De dagrapportage is het scherm dat opent zodra je een cliënt aanklikt in het cliëntenoverzicht.
Je kunt hier onder andere:
Rapportages toevoegen, aanpassen of verwijderen
Een rapportage op een ander datum plaatsen
Doelen koppelen (één of meerdere tegelijk)
Bijlagen en documenten toevoegen
Zoeken en filteren op rapportages
Het 'Belangrijk' veld aflezen
Zien wie berichten heeft gelezen
Zien welke berichten je al gelezen heeft
Reageren, liken of een bericht markeren met een ster
Direct rapporteren
1. Klik op de tekstveld bovenaan de tijdlijn.
2. Het tekstveld opent zich automatisch groter.
3. Schrijf de rapportage en klik op 'Publiceer'.
De rapportage verschijnt direct chronologisch in de dagrapportage.
Geplaatste berichten aanpassen
Via de drie puntjes rechtsboven een bericht kun je:
Bewerken of verwijderen
Reageren
Liken
Markeren met een ster
Doelen toevoegen
Een bijlage of clip toevoegen
Tijd registreren
De datum aanpassen
De zichtbaarheid instellen
Online formulier (intake) link ophalen
Via het pijltje omlaag naast 'Cliënt' kun je de link voor de intake / vragenlijst ophalen. Als de cliënt en/of begeleiders van cliënt deze invullen, krijg je direct een kant en klaar dossier binnen in jouw Cliendo. Dit is een voorbeeld van hoe ontvanger zijn/haar scherm er uit ziet: https://www.cliendo.nl/intake/?cl=demo&ch=demo.
Het gebruik van een formulier is optioneel en valt onder onze Cliendo op Maat mogelijkheden.
Datum aanpassen
Je kunt als je op de drie puntjes klikt ook de datum aanpassen waar op je de rapportage wilt plaatsen.
Reageren op berichten
Je kunt direct reageren op een dagrapportage. Klik op de drie puntjes rechts van een bericht en daarna op 'Reageren'. De reactie verschijnt direct onder de rapportage, zoals te zien bij de reactie van Anne de Boer op de afbeelding hieronder.
Zoeken in rapportages
Rechts op de dagrapportage zit nu een zoekfunctionaliteit waar je heel makkelijk rapportages kunt terugvinden.
Filters
De zoekresultaten op de dagrapportage kun je uitgebreid filteren zodat je nog sneller bij het gewenste resultaat bent. Selecteer op teamgenoten, filter op een van en tot datum en toon alleen de berichten met een ster, doel, clip, like, bijlage of reactie.
De knop 'Filter zoekresultaten' zit onder de zoekfunctie.
Rapportages liken
Is er een leuk bericht, een doel behaald of een taak succesvol afgerond? Like!
Markeren met ster
Markeer elke dagrapportage en/of reactie met een ster. Gebruik dit om favorieten op te slaan en te markeren. Via filters onder zoeken kun je deze gemarkeerde berichten ook eenvoudig terugvinden.
Tijd registreren vanuit dagrapportage
Voeg meteen een clip toe aan de dagrapportage. In de clip kun je tijd registreren, meteen op de dagrapportage pagina. Zonder dat je de agenda nog hoeft te openen.
Lees ook het complete artikel over tijd registreren vanuit de dagrapportage.
Zichtbaarheid per persoon instellen
Je kunt per dagrapportage bepalen wie dit bericht mag zien.
Rollen
Je kunt toegevoegde leden een rol toebedelen. Klik op het icoon van de persoon in kwestie (druk op de langwerpige grijze pijl naast het icoon als je er maar een ziet). Daarna kun je aangeven wat de rol is van diegene, bijvoorbeeld 'Cliënt zelf', 'Partner' of 'Ouder'.
Deze rollen vind je terug op meerdere plekken. Bijvoorbeeld bij het geven van toegang aan één dagrapportage bericht.
Leesbevestigingen zien
Zie meteen wie je rapportage al heeft gezien en wie nog niet. Heeft iedereen die toegang heeft je rapportage gezien? Dan krijg je twee blauwe vinkjes. Toevallig net als bij Whatsapp...
Collega's taggen via '@..'.
Type '@' in de dagrapportage en selecteer daarna wie je wilt noemen. Je collega ontvangt hiervan een notificatie.
Je bent helemaal bij
Tot waar heb jij de rapportages van een cliënt al gelezen? Cliendo helpt je een handje zodat je sneller op de hoogte bent.
Link kopieëren
Van elke dagrapportage kun je een directe URL link kopieëren en deze naar iemand opsturen. Als je deze stuurt naar iemand met toegang, dan gaat diegene direct naar de rapportage.
Aan meerdere doelen tegelijk koppelen
Koppel één rapportage aan 2, 3 of 28 doelen.
Een document toevoegen aan de dagrapportage
Voeg een document toe aan je dagrapportage door het document er in te slepen vanaf je bureaublad of via paperclip 'Bijlage'. Via hier heb je ook toegang tot 27 koppelingen, waaronder Google Drive, OneDrive, Dropbox.




















