Nieuw! Roosteren. Registreer aanwezigheid in Cliendo. Maak je planning.
Voor zowel cliënten als je teamgenoten. Per week dag, dagdeel, uur, kwartier.

​

Hoe selecteer je, hoe pas je een status aan, wat staat er in en boven de kolommen.

Selecteren

Statusbox

Totalen opgeteld

Kolommen sorteren: aanwezig, afwezig en nog te doen
​

In het menu bovenaan kun je de volgende zaken instellen:
​Toon welke cliënten en/of welke teamgenoten
​Week/dagview
​Inzoomen

Van:tot tijden en dagen
​

Rechten

Momenteel is de functie admin only. Dit kunnen we op aanvraag aanpassen. Zie toelichting beneden.

Toekomst

Waar zijn we nog mee bezig om mogelijk te maken? Voor nu snel iets leren niet nodig, maar wel interessant voor later. Zie: aankomende functionaliteiten

Als je de pagina 'Aanwezigheid' opent zie je al meteen cliënten en teamgenoten in je overzicht. Deze staan allemaal op status 'Concept'. Vervolgens zijn er tal van opties die je kunt in en uitschakelen. Zo kun je aanzetten welke cliënten of teamgenoten je wilt tonen. Welke dagen, dagdelen of uren van de week of per dag je wilt zien. En er zijn een aantal makkelijke manieren om vakken te selecteren zodat je eenvoudig kunt invullen. We leggen hier eerst de basiswerking van de bediening van de pagina uit. Daarna lichten we het pagina menu zelf toe.
​

Voorbeeldoverzicht

Het (de)selecteren van vakken gaat heel eenvoudig.

Je kunt:

De-selecteren: klik buiten de vakken of verander de status van je selectie voor automatische de-selectie.

Van je selectie kun je via de de statusbox aangeven wie aanwezig, beschikbaar, niet aanwezig, onverwacht afwezig, met verlof is en meer. De statusbox in kun je verslepen en in/uitklappen om beter te kunnen werken. Zo ziet de uitgeklapte statusbox er in Cliendo uit:

Via de knop links naast kruisje rechtsboven, kun je de statusbox in- en uitklappen. Bij een ingeklapte statusbox heb je simpelweg veel meer ruimte in beeld om de aanwezigheid goed te kunnen zien. Je kunt deze ook makkelijker oppakken en verslepen naar een andere locatie zodat je nog beter zicht hebt.

Boven de kolommen staat hoe veel vakken eronder op aanwezig staan. Je ziet dus in één oogopslag hoeveel cliënten en of teamgenoten in totaal aanwezig zijn. In het onderstaande voorbeeld zijn 's ochtends 12 mensen aanwezig, 's middags 14, 's avonds 12 en 's nachts 1.

Om meteen te kunnen zien wie aan- of juist afwezig is, of wat dringend aandacht nodig heeft, kun je kolommen sorteren. Hiervoor klik je op het kolomtotaal in het overzicht. Je kunt sorteren op aanwezig, afwezig en concept.

De 'totalen opgeteld' passen ook aan op wat je hebt gesorteerd. Zo tellen bij sorteren op 'Afwezig' tellen alle zwarte opties (onverwacht afwezig, met goedkeuring, ziek, ongeoorloofd).

Selecteer je cliënten en/of teamgenoten voor wie je in het overzicht kunt aangeven in het overzicht wie o.a. aanwezig, afwezig of beschikbaar zijn.
​
Voor handige selectie is een nieuw, beter uitziend en veel makkelijker selectiescherm gemaakt, met veel meer functies:

TIP: Maak ook gebruik van de nieuwe sorteeropties in deze selectie functie. Naast de groepsindeling, kun je ook cliënten sorteren op recent actief, voornaam, achternaam. En ook eenvoudig alleen je eigen cliënten zien waar je lid of eigenaar van bent via de 'Van teamgenoot' optie.

*Even één dingetje nog. Misschien is het je al opgevallen, maar in het voorbeeld van het selectiescherm zit er nog een 'categorie niveau' boven de groepen. Dat bestaat nog niet, maar is een verassing voor later.

Via de optie 'Week | Dag', rechtsboven, kun je gewenste periode instellen. Met de +- zoom functie, kun je vervolgens kiezen uit de bijpassende zoom niveaus. De volgende niveaus zijn beschikbaar:
​

Week - hele dag, dagdelen
Dag - dagdelen, 24 uur, 12 uur, 4 uur, kwartieren

Via de knop 'Weergave' rechtsbovenin kun je instellen wat er wordt weergegeven in het aanwezigheidsregistratie overzicht. Hier kun je naast instellen of je per week, dagdelen of juist in uren je overzicht wilt zien, ook nog instellen dat dit binnen bepaald tijdsbereik moet zijn. Als jullie cliënten bijvoorbeeld alleen overdag en doordeweeks aanwezig zijn, of juist alleen in het weekend, geeft dat ook nog veel meer overzicht om de rest uit te schakelen.

Deze functie is standaard alleen beschikbaar voor admins. Teamgenoten kunnen de pagina niet zien en ook niet invullen. Dit is omdat in onze enquête bleek dat, hoewel de meerderheid voor was, het voor sommige organisaties niet wenselijk is dat teamgenoten elkaars planning kunnen zien. Beschermen van gevoelige gegevens gaat nu eenmaal altijd voor.
​
Maar we kunnen deze functie op verzoek ook beschikbaar maken voor al je teamgenoten. Dit kan met een van de volgende opties:
​
1. Met volledige admin rechten. Iedere teamgenoot mag alles van iedereen zien, ook alles invullen, verwijderen en aanpassen. Mocht iemand per ongeluk de planning overhoop gooien, is er momenteel nog geen eenvoudige manier om dat zelf te herstellen.
​
2. Alleen bekijken. Alle teamgenoten kunnen alles bekijken van elke cliënt en teamgenoot, en zelf niets invullen. Bij twijfel tussen optie 1 en 2, adviseren we eerst deze optie aan te vragen.
​
Het is momenteel (nog) niet mogelijk om per teamgenoot apart rechten te laten instellen.

Zet een week vast om een herhaalde planning te maken. Of kopieer een week of dag die je gemaakt hebt.

Stel in waar een cliënt of teamgenoot precies aanwezig is. Op een groep of op locatie. Of zelfs een event.

Duurt jouw ochtend van 08:00 tot 12:00 of van 09:00 tot 12:00? We hebben er al rekening mee gehouden dat je dit naar wens kunt instellen.

Ontvang notificaties als iemand kort, of juist ver, van tevoren uitvalt. Of als bijvoorbeeld de aanwezigheid van alle cliënten of teamgenoten samen onder een bepaald punt komt.

Straks kunnen ook teamgenoten zelf hun aanwezigheid invullen. En door Cliendo automatisch herinnerd worden dat ze hun aanwezigheid nog in moeten vullen.

Er komt een apart planner recht en rechten zouden op individueel niveau aanpasbaar gemaakt kunnen worden.

Wie kan het beste een gat in de planning opvullen? Jonne woont dichtbij, is beschikbaar en heeft ervaring met deze cliënt. Cliendo kan je dit aanraden.

Alles dat je nu invult wordt al bijgehouden en kun je straks handige overzichten van krijgen. Hoe vaak is Janna aanwezig geweest? Hoe vaak is Esmeralda ziek geweest afgelopen jaar? Wordt Maik wel genoeg ingeroosterd? En hoe is de beschikbaarheid van Fatma?

Het overzicht dat je in beeld ziet, kun je straks eenvoudig exporteren naar meerdere export formats.

Kunnen zien wie wanneer aanwezig is in de agenda zelf. Er wordt een handige overlay gemaakt. Je kunt dan straks in één oogopslag zien in de agenda wie er allemaal zijn, én met wie je een afspraak hebt. Kun je niet wachten? Wij ook niet!