In Cliendo zien lijstjes er mooi uit en zijn handige filters ingebouwd. Maar in excel kun je er echt álles mee dat je wilt. Dus hoe krijg je de belangrijkste data in excel?
De excels bevatten meer informatie dan je in Cliendo ziet
De excels bevatten meer informatie dan je in Cliendo ziet. In de excel zie je ook precies wie wanneer welke afspraak heeft gehad, en zelfs wat er besproken is en de kleurlabels van de afspraak.
Cliëntenoverzicht excel export
Op het cliëntenoverzicht zit, rechts bovenaan een knop 'exporteer'. Als je die aanklikt download er automatisch een excel.
De excel export exporteert wat je op het moment in beeld hebt. Dus als je via een zoekopdracht, of nog specifieker via tags, al precies de cliënten in beeld hebt die jij wilt zien zijn dat degenen die in excel komen.
Zo kun je bijvoorbeeld ook als je een adressenbestand hebt even snel alle cliënten uit Roermond in excel zetten.
Deze gegevens worden standaard geëxporteerd:
BSN
Naam
Voornaam
Achternaam
Voorletters
Leeftijd
Geslacht
Straat & huisnr.
Postcode
Woonplaats
Gemeente
Mobiele nummer
Telefoonnummer
E-mailadres
Best bereikbaar
Herinnering op
Tags
5 verschillende tijdregistratie excel exports
Op de tijdregistratie kun je alle uren exporteren naar excel. Ook hier exporteer je wat je in beeld hebt, maar nu leidt dat zelfs tot totaal verschillende typen export.
Via de 'getoonde gegevens' knop rechtsboven bepaal je welke datum, cliënten, teamgenoten en/of bijv. toewijzingen je in beeld hebt. Er zijn afhankelijk want wat je weer wilt geven dus een aantal verschillende exports.
1. Urentotaal export: Cliënten
Als je cliënten + urentotaal aanklikt zoals hier:
Dan krijg je deze export:
Met deze kolomnamen:
Cliënt voornaam
Cliënt achternaam
Clips datum
Tijd
Duur per item (u)
Totale duur (u)
Clip titel
Label
Cliënt leden
Teamleden
Producten
Dienst
Categorie
Cliprapportage
Daarnaast staan rechts in de excel nog VECOZO relevante zaken:
Komt voor op factuur
Factuurnummers
Eerste factuurnummer
Declaratie / creditatie
Gemeente
Bedrag
Van
Tot en met
Status
Cliënten
Wanneer
2. Urentotaal export: Teamleden
Klik je via 'Getoonde gegevens' teamleden aan, dan krijg je als je straks de export knop indrukt op dit overzicht
Met deze kolomnamen:
Medewerker voornaam
Medewerker achternaam
Clips datum
Tijd
Duur per item (u)
Totale duur (u)
Clip titel
Label
Cliënt leden
Teamleden
Producten
Dienst
Categorie
Cliprapportage
Daarnaast staan rechts in de excel nog VECOZO relevante zaken:
Komt voor op factuur
Factuurnummers
Eerste factuurnummer
Declaratie / creditatie
Gemeente
Bedrag
Van
Tot en met
Status
Cliënten
Wanneer
Let op: exports 3, 4 en 5 zijn alleen relevant als je registreert voor VECOZO of tenminste op product.
3. Toewijzing uren +
4. Toewijzingen overzicht
Staan je instellingen als volgt, op cliënten + toewijzingen.
Dan krijg je twee exports.
Verdeeld over twee tabbladen in één excel. Dus let op het 2e tabblad.
Tab 1: Toewijzingen uren
BSN
Cliënt
Toewijzingsnaam
Toewijzingsnummer
Productcode
Begindatum
Einddatum
Eenhoud
Geregistreerd
Beschikbaar
Over
Tab 2: Toewijzingen overzicht
Cliënt
BSN
Groep
Beschikkingsnummer
Gemeente
Type
Beschikkingsafgifte
Beschikkingsingang
Beschikkingseinddatum
Toewijzingsnummer
Productcode
Begindatum
Eindatum
Volume
Eenheid
Frequentie
Budget
Actief
5. Declaraties / facturaties export
Heb je cliënten + declaraties (of facturaties) aangevinkt zoals hier:
Dan krijg je een excel export met daar in deze informatie:
Factuur nummer
Gemeente
Bedrag
Van
Tot en met
Status
Cliënten
Wanneer