Tijdregistratie & VECOZO heeft vijf verschillende excel exports in Cliendo. Deze exports bevatten meer informatie dan in Cliendo zelf en geven je veel overzicht. Ook kun je met deze exports makkelijker zaken verantwoorden.
5 verschillende VECOZO excel exports
Via de 'getoonde gegevens' knop rechtsboven bepaal je welke datum, cliënten, teamgenoten en/of bijv. toewijzingen je in beeld hebt. Er zijn afhankelijk want wat je weer wilt geven dus een aantal verschillende exports.
1. Urentotaal export: Cliënten
Als je cliënten + urentotaal aanklikt zoals hier:
Dan krijg je deze export:
Met deze kolomnamen:
Cliënt voornaam
Cliënt achternaam
Clips datum
Tijd
Duur per item (u)
Totale duur (u)
Clip titel
Label
Cliënt leden
Teamleden
Producten
Dienst
Categorie
Cliprapportage
Daarnaast staan rechts in de excel nog VECOZO relevante zaken:
Komt voor op factuur
Factuurnummers
Eerste factuurnummer
Declaratie / creditatie
Gemeente
Bedrag
Van
Tot en met
Status
Cliënten
Wanneer
2. Urentotaal export: Teamleden
Klik je via 'Getoonde gegevens' teamleden aan, dan krijg je als je straks de export knop indrukt op dit overzicht
Met deze kolomnamen:
Medewerker voornaam
Medewerker achternaam
Clips datum
Tijd
Duur per item (u)
Totale duur (u)
Clip titel
Label
Cliënt leden
Teamleden
Producten
Dienst
Categorie
Cliprapportage
Daarnaast staan rechts in de excel nog VECOZO relevante zaken:
Komt voor op factuur
Factuurnummers
Eerste factuurnummer
Declaratie / creditatie
Gemeente
Bedrag
Van
Tot en met
Status
Cliënten
Wanneer
3. Toewijzing uren +
4. Toewijzingen overzicht
Staan je instellingen als volgt, op cliënten + toewijzingen.
Dan krijg je twee exports. Verdeeld over twee tabbladen in één excel.
Dus let op het 2e tabblad.
Tab 1: Toewijzingen uren (Cliendo uren export)
BSN
Cliënt
Toewijzingsnaam
Toewijzingsnummer
Productcode
Begindatum
Einddatum
Eenhoud
Geregistreerd
Beschikbaar
Over
Tab 2: Toewijzingen overzicht
Cliënt
BSN
Groep
Beschikkingsnummer
Gemeente
Type
Beschikkingsafgifte
Beschikkingsingang
Beschikkingseinddatum
Toewijzingsnummer
Productcode
Begindatum
Eindatum
Volume
Eenheid
Frequentie
Budget
Actief
5. Declaraties / facturaties export
Heb je cliënten + declaraties (of facturaties) aangevinkt zoals hier:
Dan krijg je een excel export met daar in deze informatie:
Factuur nummer
Gemeente
Bedrag
Van
Tot en met
Status
Cliënten
Wanneer
Deze exports en nog meer staan ook beschreven in het uitgebreidere artikel over alle exports.