We hebben een nieuwe functionaliteit genaamd 'Netwerk' waarmee je heel eenvoudig contacten, organisaties en gekoppelde dossiers bij kunt houden! Deze functionaliteit is te vinden op de dagrapportage pagina, meteen bovenaan.

Ingezoomd:
​

Een contact dat je toevoegt aan één dossier, kun jij ook toevoegen aan andere dossiers.
Informatie die wordt aangepast, is meteen overal geüpdatet. Als je dus hetzelfde contact aan 20 dossiers toevoegt, hoef je dit niet meer in 20 dossiers te üpdaten.

Als je in een ander dossier zit, zoek je eenvoudig het contact op en voeg je deze ook toe aan dit dossier.

De gegevens die je het meest gebruikt zijn eenvoudig en snel te kopieëren. Wil je niet kopiëren maar het contact bewerken, klik dan op de pijl rechts en vervolgens op 'open contact'.

Als je een contact opent krijg je een overzicht aan welke dossiers dit contact allemaal is toegevoegd. In onderstaande voorbeeld zien we de voorbeeldorganisatie 'Soleco' die toegevoegd is aan de voorbeeld dossiers Anna en Jasper.

Naast 'contacten' kun je ook andere dossiers koppelen. Hiermee kun je snel zien welke dossiers relevant zijn voor dit dossiers. Dit is handig als je bijvoorbeeld dossiers hebt van een broer en zus.
​
Op termijn komen er nog meer functies uit, waarbij je bijvoorbeeld ook een dagrapportage kunt publiceren naar meerdere dossiers in één keer. Heb je een idee waarvoor gekoppelde dossiers nog meer handig kunnen zijn? Dit horen we graag!

Per contact kun je, onder de rol dropdown, ook instellen of en hoe het contact bevoegd is. Kies uit:
- Heeft gezag
- Is beslissingsbevoegd
- Geen gezag
- Niet bevoegd
​
Deze begrippen worden soms verschillend gebruikt. We raden aan om 'gezag' het hoogste in rangorde te laten zijn, boven beslissingsbevoegd. Overigens heeft het instellen van gezag/bevoegdheid geen implicaties op andere plekken in het systeem, er zijn geen rechten aan gekoppeld. Het is vooral handig om dit zelf makkelijk terug te kunnen zien.
​
Mocht je suggesties hebben voor meer benamingen voor gezag/bevoegdheid dan horen we dit graag. Eventueel kunnen we ook extra kenmerken toevoegen als 'Inwonend', 'Eerste prioriteit', 'Noodcontact' - maar hier zijn ook de velden 'Notitie' en 'Belangrijk' voor te gebruiken.

1. Op een geopend contact (het profiel), vind je onder 'Gegevens' het Belangrijk veld in blauwe kleur.

2. Wat je hier invult zal ook worden weergegeven in de popover van de netwerk functie.

Voorbeeld mobiele weergave:
​

Gebruik je nu het veld 'Contactpersonen' in je inrichting en lijkt deze functie 'Netwerk' je een stuk handiger? Dat zijn we met je eens!

​
​

Overstappen of naast elkaar gebruiken
Je kunt de contacten die staan genoteerd onder 'Contactpersonen' zelf toevoegen onder de functie 'Netwerk'. Deze kunnen dan naast elkaar bestaan. Tijdelijk, of voor altijd.
​
Als je alle huidige ingaven onder 'Contactpersonen' gaat invoeren in de netwerkfunctie, geven we als tips:

Nog geen export voor netwerk

Hou er rekening mee dat 'Netwerk' contacten momenteel nog niet geëxporteerd kunnen worden. Deze gegevens komen niet mee in bijvoorbeeld de excel export die je op je cliëntoverzicht kunt maken. Het is vrij waarschijnlijk dat een export optie later wel gerealiseerd wordt, zeker als hier vraag naar is.

Een contact kun je toevoegen als persoon, of als organisatie/entiteit.
​
​De verschillen?
1. Organisaties kunnen meerdere contactpersonen hebben, personen zijn één iemand.
2. Ook kun je contacten een rol toebedelen. Een persoon heeft andere rollen, bijvoorbeeld familielid of begeleider extern. Een organisatie is bijvoorbeeld een instelling, stichting, bedrijf of een hele familie.

Dit zijn de rollen die je kunt toebedelen aan een persoon:

Dit zijn de rollen die je kunt toebedelen aan een organisatie:

Hoe zijn de rechten gerealiseerd? Als volgt:

​